Carrières

Pièces à fournir pour les processus et procédures en matière de GRH

Pour un traitement efficace des demandes relatives des dossiers imputés à la DRH, les usagers sont priés de déposer un dossier composé ainsi qu’il suit :

Actes d'administration

  1. Demande manuscrite adressée au Ministre de la Formation professionnelle, de l’Apprentissage et de l’Artisanat S/C de la voie hiérarchique avec visa du supérieur hiérarchique (chef d'établissement, IEF, IA, Directeur), précisant le(s) prénom(s) et nom à l'état civil, la profession ou cadre et le catégorie[1], le matricule, l'adresse administrative exacte et les contacts de l'intéressé
  2. 1erOrdre de service
  3. 1erPrise de service
  4. Certificat d’exercice
  5. Photocopie légalisée diplôme de recrutement
  6. Une photocopie de la carte d’identité légalisée

 

[1] Vacataire 1 ou Vacataire 2;

CCC 1er ou 2ème ou ... Catégorie;

PC 1er ou 2ème ou ...  Catégorie.

  1. Demande manuscrite adressée au Ministre de l'économie des Finances et du Plan S/C de la voie hiérarchique avec visa du supérieur hiérarchique (chef d'établissement, IEF, IA, Directeur), précisant le(s) prénom(s) et nom à l'état civil, le corps et grade, l'adresse administrative exacte et les contacts de l'intéressé
  2. Acte d’intégration ;
  3. Domiciliation de salaire à retirer à votre banque avec visa de l’IA ;
  4. Etat des sommes perçues avec visa de l'IA ou DAGE pour la région de Dakar ;
  5. Attestation de service ou Certificat d’exercice (A retirer à l'IA) ;
  6. Copie légalisée de la Carte Nationale d'Identité ;
  7. Fiche de renseignement à retirer à la DRH ou au niveau des IA ou Chefs d'établissement.
  1. Demande manuscrite adressée au Ministre de la Fonction Publique, de la Rationalisation des effectifs et du renouveau du service public S/C de la voie hiérarchique avec visa du supérieur hiérarchique (chef d'établissement, IEF, IA, Directeur), précisant le(s) prénom(s) et nom à l'état civil, le matricule, l'adresse administrative exacte et les contacts de l'intéressé
  2. 1èrePrise de service
  3. 1er Ordre de service ou Décision de Recrutement
  4. Etats des services effectués ou Attestation des services effectués
  5. Copie légalisé diplôme de recrutement
  6. Casier judiciaire (moins de trois mois)
  7. Certification de bonne vie et mœurs (moins de trois mois)
  8. Visite contre visite (moins de trois mois)
  9. Extrait de naissance (moins de trois mois)
  10. Copie certificat de nationalité sénégalaise légalisée au tribunal.

Pour les professeurs contractuels titulaires d’un diplôme pédagogique (titularisation, nomination, engagement)

  1. Demande manuscrite adressée au Ministre de la Fonction Publique, de la Rationalisation des effectifs et du renouveau du service public S/C de la voie hiérarchique avec visa du supérieur hiérarchique (chef d'établissement, IEF, IA, Directeur), précisant le(s) prénom(s) et nom à l'état civil, le Diplôme professionnel, l'adresse administrative exacte et les contacts de l'intéressé
  2. 1er Ordre de service ou Décision de recrutement
  3. 1ère prise de service
  4. Etat des services effectués ou Attestation de services effectués
  5. Copie légalisée du diplôme professionnel
  6. Photocopie légalisé de la carte d’identité nationale
  7. Certificat de bonne vie et mœurs (moins de trois mois)
  8. Casier judiciaire (moins de trois mois)
  9. Certificat de visite et de contre visite médicale
  10. Copie certificat de nationalité sénégalaise légalisée au tribunal.
  11. Extrait de naissance

Article 84 de la loi n°61-33 du 15 juin 1961 relative au statut général des fonctionnaires, modifiée

  1. Demande manuscrite adressée au Ministre de la Fonction Publique, de la Rationalisation des effectifs et du renouveau du service public S/C de la voie hiérarchique en précisant le(s) prénom(s) et nom à l'état civil, le Corps et Grade, le matricule, l'adresse administrative exacte et les contacts de l'intéressé
  2. Acte de mise en position de disponibilité
  3. Acte de suspension de salaire

Les avancements d’échelon (article 33 de la loi n°61-33 du 15 juin 1961 relative au statut général des fonctionnaires, modifiée)

  1. Demande manuscrite adressée au Ministre de la Fonction Publique, de la Rationalisation des effectifs et du renouveau du service public S/C de la voie hiérarchique avec visa du supérieur hiérarchique (chef d'établissement, IEF, IA, Directeur) en précisant le(s) prénom(s) et nom à l'état civil, le Corps et Grade, le matricule, l'adresse administrative exacte et les contacts de l'intéressé
  2. Acte de titularisation ou dernière situation administrative (Dernier d'avancement)
  3. Bulletin de salaire pour le premier avancement

Les avancements de grade ou de classe (article 30 de la loi n°61-33 du 15 juin 1961 relative au statut général des fonctionnaires, modifiée).

  1. pour les services centraux: transmission par le chef de service de deux exemplaires des fiches d’évaluation (un BE) au Ministère de la Formation professionnelle, de l’Apprentissage et de l’Artisanat qui transmettra, par bordereau d'envoi au Ministère chargé de la Fonction publique.
  2. pour les services déconcentrés: transmission par le chef de service de deux exemplaires des fiches d’évaluation (deux BE) par voie hiérarchique (IA ou IEF) qui transmettront, par bordereau d'envoi au Ministère de la Formation professionnelle, de l’Apprentissage et de l’Artisanat et au Ministère chargé de la Fonction publique.

Demande manuscrite adressée au Ministre de la Fonction Publique, de la Rationalisation des effectifs et du renouveau du service public S/C de la voie hiérarchique en précisant le(s) prénom(s) et nom à l'état civil, le Corps et Grade, le matricule, l'adresse administrative exacte et les contacts de l'intéressé

  1. Copie légalisée du diplôme,
  2. Acte de nomination et de titularisation
  3. Dernière acte d’avancement

Demande manuscrite adressée au Ministre de la Formation professionnelle, de l’Apprentissage et de l’Artisanat S/C de la voie hiérarchique avec visa du supérieur hiérarchique (chef d'établissement, IEF, IA, Directeur), précisant le(s) prénom(s) et nom à l'état civil, le corps et grade ou la profession ou cadre et  le catégorie, le matricule, l'adresse administrative exacte et les contacts de l'intéressé

  1. 1er Ordre de service ou décision de recrutement
  2. Diplôme de recrutement
  3. Nouveau diplôme conforme à la spécialité et acquis après le recrutement

Cette procédure est utilisée pour un agent tenant une classe ou un poste de responsabilité devant faire valoir ses droits à la retraite en milieu d’année scolaire.

Pour cela, il faut une demande manuscrite et l’attestation de service de l’intéressé(e).

Pièces à fournir :

  1. Demande manuscrite: l’agent adresse une demande de mise en activité au ministère de la Fonction publique par voie hiérarchique en précisant le(s) prénom(s) et nom à l'état civil, le Corps et Grade, le matricule, l'adresse administrative exacte et les contacts de l'intéressé. Sur la demande, les supérieurs hiérarchiques (chef de service mentionne son avis et transmet, pour suite à donner, de même que l’IA).
  2. Un certificat d’exercice
  3. Une copie de la carte nationale d’identité ou extrait de naissance

Cette procédure s’applique à tous les agents non fonctionnaires du Ministère qui en font la demande, leur permettant de bénéficier d’une indemnité compensatrice des congés couvrant la période des trois dernières années de service avant leur départ à la retraite.

  1. Demande manuscrite
  2. Attestation de non jouissance de congé des trois dernières années.
  3. Copie de la radiation.

NB: Tout dossier incomplet sera classé sans suite. Ils doivent être classés dans l’ordre indiqué.

  1. Demande manuscrite ;
  2. Acte de titularisation ;
  3. Bulletin de salaire ;
  4. 1er Ordre de service ;
  5. 1er Prise cde service ;
  6. Contrat d’engagement  ou Etat des services effectués.

Pour les fonctionnaires

Pour les titulaires de contrat

  1. La demande manuscrite précisant l'adresse administrative exacte et les contacts de l'intéressé;
  2. Le premier ordre de service;
  3. Le contrat d'engagement;
  4. L'acte de nomination dans le corps initial;
  5. La dernière situation administrative;
  6. Un bulletin de salaire.

Pour les non titulaires de contrat

  1. La demande manuscrite précisant l'adresse administrative exacte et les contacts de l'intéressé;
  2. Le premier ordre de service ;
  3. L'acte de nomination dans le corps initial;
  4. La dernière situation administrative ;
  5. Un bulletin de salaire;
  6. Le diplôme académique;
  7. Un extrait de naissance;
  8. Un extrait du casier judiciaire;
  9. Un certificat de bonne vie et mœurs;
  10. Un certificat de visite et de contre visite;
  11. L'état des services effectués délivré par IA ou IEF.

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Quaestione igitur per multiplices dilatata
Nam sole orto magnitudine angusti gurgitis sed
Nec vox accusatoris ulla licet subditicii in his
Principium autem unde latius se funditabat,
Orientis vero limes in longum protentus et rectum
Ob haec et huius modi multa, quae cernebantur in
Et eodem impetu Domitianum praecipitem per scalas
Oportunum est, ut arbitror, explanare nunc causam,
Dumque ibi diu moratur commeatus opperiens, quorum
Ideo urbs venerabilis post superbas efferatarum
Excogitatum est super his, ut homines quidam
Tantum autem cuique tribuendum, primum quantum
Eodem tempore etiam Hymetii praeclarae indolis
Martinus agens illas provincias pro praefectis
Tu autem, Fanni, quod mihi tantum tribui dicis

Quaestione igitur per multiplices dilatata
Nam sole orto magnitudine angusti gurgitis sed
Nec vox accusatoris ulla licet subditicii in his
Principium autem unde latius se funditabat,
Orientis vero limes in longum protentus et rectum
Ob haec et huius modi multa, quae cernebantur in
Et eodem impetu Domitianum praecipitem per scalas
Oportunum est, ut arbitror, explanare nunc causam,
Dumque ibi diu moratur commeatus opperiens, quorum
Ideo urbs venerabilis post superbas efferatarum
Excogitatum est super his, ut homines quidam
Tantum autem cuique tribuendum, primum quantum
Eodem tempore etiam Hymetii praeclarae indolis
Martinus agens illas provincias pro praefectis
Tu autem, Fanni, quod mihi tantum tribui dicis